Factur-x

Factur-X est un format de facture électronique hybride : un fichier unique qui contient à la fois un PDF lisible par une personne et un fichier XML exploitable par une machine. Norme franco-allemande, c'est la première implémentation de la norme européenne EN 16931, et l'un des trois formats socle admis par la réforme française de la facturation électronique.

Comment c'est construit

Un Factur-X n'est pas un PDF ordinaire. C'est un PDF/A-3, format d'archivage qui garantit une lisibilité identique dans le temps, dans lequel est embarqué un fichier XML au standard CII (Cross Industry Invoice).

Le principe est simple, et c'est ce qui fait sa force : le destinataire humain ouvre le PDF et lit sa facture comme d'habitude ; son logiciel lit le XML et intègre les données sans ressaisie. Un seul fichier, deux usages.

Point à retenir : un PDF/A-3 sans XML attaché n'est pas un Factur-X. Le XML est obligatoire dans tous les cas, y compris dans le profil le plus léger.

Les cinq profils

Factur-X définit cinq niveaux de richesse de données. Le profil détermine quelles informations le XML contient réellement.

Profil	Contenu	Usage
MINIMUM	Données de base seulement ; le XML sert d'index, le PDF porte l'essentiel	Convient uniquement si le lecteur humain suffit
BASIC WL	Sans lignes de détail (without lines)	Cas où le détail article n'est pas transmis
BASIC	Données essentielles avec lignes de facture	Facturation simple
EN 16931 (ou Comfort)	Implémente l'intégralité de la sémantique européenne	Le profil recommandé
EXTENDED	Champs additionnels	Cas métier complexes : facturation récurrente élaborée, données logistiques détaillées

Le choix du profil n'est pas neutre. Un profil trop pauvre passe la conformité formelle, mais votre client ne peut pas automatiser le traitement de votre facture : il la traite à la main, donc il vous paie plus tard. Le profil EN 16931 est celui qui permet l'automatisation de bout en bout.

Sa place dans la réforme française

Trois formats socle sont admis : Factur-X, UBL et CII. Les deux derniers sont des XML purs, parfaitement valides mais illisibles sans outil.

C'est pourquoi Factur-X est le choix par défaut de la très grande majorité des PME françaises : votre client garde une facture qu'il peut ouvrir, imprimer et archiver comme avant, tout en satisfaisant à l'obligation de format structuré.

Le format est porté en France par le FNFE-MPE (Forum National de la Facture Électronique et des Marchés Publics Électroniques). Il a un équivalent allemand, ZUGFeRD, avec lequel il est aligné, d'où sa qualification de norme franco-allemande.

À ne pas confondre avec

Ce n'est pas…	Pourquoi
Un PDF envoyé par e-mail	Un PDF simple n'est pas un format structuré. Après l'échéance d'émission, il n'est pas conforme.
Un PDF signé électroniquement	La signature électronique porte sur l'authenticité du document, pas sur la structuration des données.
UBL ou CII	Ce sont des XML purs, sans couche PDF lisible. Valides, mais non consultables sans outil.
Une plateforme agréée	Factur-X est un format. La plateforme agréée est le canal qui transporte la facture. Il faut les deux.

Questions fréquentes

Faut-il un logiciel spécifique pour émettre du Factur-X ? Oui : le fichier doit être généré au format PDF/A-3 avec le XML embarqué et validé. La plupart des outils de facturation et des plateformes agréées le produisent nativement.

Peut-on lire un Factur-X sans outil particulier ? Oui, c'est tout son intérêt. N'importe quel lecteur de PDF affiche la facture. Seule la partie XML nécessite un outil pour être exploitée.

Quel profil choisir ? EN 16931 dans la grande majorité des cas. MINIMUM ne se justifie que si vous êtes certain qu'aucun de vos clients n'automatise le traitement de ses factures, hypothèse de moins en moins tenable.

→ Pour comprendre vos obligations et échéances : notre article sur la facturation électronique 2026

Fiche mise à jour le 30 juillet 2026. Référence : norme européenne EN 16931 ; spécifications Factur-X publiées par le FNFE-MPE.

E-reporting

L'e-reporting est la transmission au fisc des données de transaction non couvertes par la facture électronique : ventes B2C, clients étrangers, encaissements. Définition et périmètre.

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